Accord sur les données

1. Les données appartiennent à l'école

Tout ce que l'école enregistre dans Carnet (élèves, notes, absences, remarques, comptes) reste la propriété de l'école. Carnet ne s'en sert que pour faire fonctionner le service pour elle.

2. Quelles données

Élèves : nom, prénom, sexe, date de naissance, matricule, classe, notes, absences, remarques des enseignants et avis envoyés par les parents.

Comptes : nom, numéro de téléphone ou e-mail du directeur, des enseignants et des parents. Les mots de passe ne sont jamais visibles, même par Carnet.

3. Qui voit quoi

Le directeur voit toute son école. Un enseignant ne voit que ses classes. Un parent ne voit que ses propres enfants. Une école ne voit jamais les données d'une autre école.

L'équipe Carnet n'y accède que pour l'assistance et la sécurité, par exemple pour corriger un problème signalé par l'école.

4. Comment Carnet les protège

Connexion chiffrée (https), mot de passe personnel, code à usage unique pour la première connexion, règles d'accès vérifiées par la base de données elle-même, comptes qui peuvent être suspendus à tout moment.

5. Rien n'est vendu

Carnet ne vend, ne loue et ne donne jamais les données de l'école, des élèves ou des parents. Pas de publicité, pas de revente, pas d'utilisation pour un autre but.

6. Où sont les données

Elles sont hébergées chez des prestataires techniques reconnus (Supabase pour la base de données, Vercel pour le site), qui ne peuvent pas les utiliser pour leur propre compte. Leurs serveurs peuvent se trouver hors de Guinée.

7. L'accord des parents, par l'école

L'école informe les parents et recueille leur accord, avec le formulaire à imprimer fourni par Carnet. Elle garde le formulaire signé et coche « Accord des parents reçu » dans Carnet.

8. Combien de temps

Les données sont gardées tant que l'école utilise Carnet, pour l'historique scolaire. Un élève qui quitte l'école n'est pas effacé : son dossier (bulletins, absences) est archivé et reste consultable par le directeur et ses parents.

9. Les droits de l'école et des parents

L'école peut demander à tout moment une copie de ses données, ou leur suppression définitive si elle arrête Carnet.

Un parent peut demander à l'école de voir, corriger ou supprimer les données de son enfant ; l'école transmet la demande à Carnet si besoin.

10. En cas de problème

Si un incident de sécurité touche les données de l'école, Carnet prévient le directeur sans attendre et explique ce qui est fait.

Si ce texte change, le directeur est prévenu et doit accepter la nouvelle version.